L ‘ excedència voluntària és un dret laboral que permet a un treballador suspendre temporalment la seva relació contractual amb l’ empresa, sense que això impliqui la pèrdua del seu lloc de treball. Durant aquest període, l’ empleat deixa de prestar serveis i, a canvi, l’ empresa no està obligada a pagar-li ni a cotitzar per ell a la Seguretat Social.
Tanmateix, l’ excedència voluntària garanteix al treballador la possibilitat de reincorporar-se a l’ empresa, sempre que es compleixin certs requisits i condicions.
Característiques principals de l’ excedència voluntària
- No és retribuïda: Durant el període d’ excedència, el treballador no rep salari ni beneficis associats a l’ ocupació, com pagues extra o vacances.
- És temporal: Tot i que el treballador suspèn la seva activitat laboral, aquesta situació no és definitiva. L’ empleat té dret a reincorporar-se en finalitzar el període d’ excedència, segons els termes pactats.
- És un dret reconegut per llei: L’ excedència voluntària està regulada a l’ article 46 de l’ Estatut dels Treballadors a Espanya, la qual cosa garanteix que qualsevol empleat pot demanar-la si compleix amb els requisits establerts.
- No genera antiguitat: El temps que el treballador passa en situació d’ excedència no es computa com a antiguitat a l’ empresa ni genera drets econòmics o laborals addicionals.
Motius comuns per demanar una excedència voluntària
Tot i que no és necessari justificar el motiu per demanar-la, els empleats solen recórrer a aquest dret per raons personals o professionals, com ara:
- Cura de familiars.
- Formació acadèmica o professional.
- Emprendre un projecte personal o professional.
- Necessitat de descans prolongat.
- Viatges llargs o experiències a l’ estranger.
Requisits per demanar una excedència voluntària
Per poder acollir-se a una excedència voluntària, el treballador ha de complir amb els requisits següents:
- Antiguitat mínima a l’ empresa: S’ exigeix que l’ empleat hagi treballat almenys un any a l’ empresa abans de poder demanar una excedència voluntària.
- Durada de l’ excedència: La normativa estableix que l’ excedència ha de tenir una durada mínima de quatre mesos i una màxima de cinc anys. En qualsevol cas, el període concret ha de ser acordat entre el treballador i l’ empresa.
- Interval entre excedències: Si un treballador ha gaudit d’ una excedència voluntària anteriorment, ha d’ esperar almenys quatre anys des del final d’ aquesta excedència per poder demanar-n’ una altra.
- Sol·licitud formal: L’empleat ha de comunicar la seva intenció d’acollir-se a l’excedència voluntària de forma escrita i amb suficient antelació, segons els terminis establerts en el conveni col·lectiu de l’empresa o per acord amb l’ocupador.
Passos per demanar una excedència voluntària
- Revisió del conveni col.lectiu: Abans de demanar l’ excedència, és important que el treballador revisi el seu conveni col.lectiu per conèixer les condicions específiques que puguin aplicar-se en el seu sector o empresa.
- Preparar una carta de sol·licitud: La sol·licitud s’ha de fer per escrit i ha d’incloure:
- Dades personals del treballador.
- Data d’ inici i durada estimada de l’ excedència.
- Signatura del sol·licitant.
- Lliurar la sol·licitud: La carta s’ha de lliurar al departament de recursos humans o al responsable directe de l’empleat. És recomanable sol·licitar un justificant de recepció per comptar amb una prova de la sol·licitud.
- Esperar la resposta de l’ empresa: L’ empresa té l’ obligació de respondre a la sol.licitud en un termini raonable. Tot i que no pot denegar-la sense justificacions vàlides, pot negociar certs aspectes, com les dates d’ inici o fi.
Drets del treballador en excedència voluntària
- Reserva del lloc de treball: Durant el primer any d’ excedència, el treballador té dret a la reserva del seu lloc de treball. Això significa que, en finalitzar el període, podrà reincorporar-se a la mateixa posició que ocupava prèviament.
- Dret preferent de reincorporació: Si l’ excedència es perllonga més d’ un any, el treballador perd el dret a la reserva del lloc específic, però manté un dret preferent per reincorporar-se a una vacant similar dins de l’ empresa.
Situacions en què l’ empresa pot denegar la reincorporació
Tot i que el dret a l’ excedència voluntària està garantit per llei, la reincorporació es pot veure afectada en certs casos:
- Falta de vacants disponibles: Si no hi ha un lloc equivalent al del treballador en el moment de la seva sol.licitud de reincorporació, l’ empresa no està obligada a readmetre’ l immediatament.
- Incompliment de terminis: Si el treballador no comunica la seva intenció de reincorporar-se amb l’ antelació requerida, l’ empresa podria denegar la reincorporació.
Diferències entre excedència voluntària i excedència forçosa
És important no confondre l’ excedència voluntària amb l’ excedència forçosa. A continuació, s’ expliquen les principals diferències:
- Motivació:
- L’ excedència voluntària és demanada pel treballador per motius personals.
- L’ excedència forçosa sol estar vinculada a obligacions legals, com l’ exercici d’ un càrrec públic.
- Reserva del lloc de treball:
- En l’ excedència forçosa, el treballador conserva el seu lloc de manera indefinida.
- En l’ excedència voluntària, la reserva del lloc està limitada a un any.
- Obligatorietat:
- L’ excedència forçosa és un dret que l’ empresa no pot denegar.
- L’ excedència voluntària pot ser negociada entre l’ empleat i l’ empresa.
Consells per gestionar una excedència voluntària
- Planificació financera: Atès que durant el període d’ excedència no es percep salari, és fonamental comptar amb estalvis o ingressos alternatius per cobrir les despeses.
- Negociar amb l’ empresa: Mantenir una comunicació oberta amb l’ ocupador pot facilitar l’ aprovació de l’ excedència i evitar malentesos.
- Formació o desenvolupament personal: Aprofitar el temps d’ excedència per millorar habilitats o adquirir nous coneixements pot ser beneficiós per a la carrera professional.
- Consultar un assessor laboral: Si tens dubtes sobre els teus drets o les condicions de l’excedència, és recomanable buscar assessoria professional per evitar problemes legals.
Conclusió
L’ excedència voluntària és una eina valuosa per als treballadors que necessiten un parèntesi en la seva vida laboral. Permet atendre necessitats personals o professionals sense perdre el vincle amb l’ empresa. Tanmateix, abans de demanar-la, és fonamental conèixer els requisits, drets i responsabilitats que implica. Planificar adequadament aquest període i mantenir una comunicació clara amb l’ empresa són claus per aprofitar al màxim aquesta opció laboral.
Preguntes freqüents (FAQ’s)
Es pot treballar en una altra empresa mentre estic d’excedència voluntària?
Sí, durant l’excedència voluntària pots treballar en una altra empresa o iniciar un projecte propi, llevat que existeixi una clàusula d’exclusivitat o conflicte d’interessos amb el teu ocupador actual.
Què passa si l’empresa tanca mentre estic d’excedència voluntària?
En cas que l’ empresa tanqui definitivament, lamentablement el dret a la reincorporació queda sense efecte. No obstant això, podries reclamar indemnització si et correspon com a qualsevol altre treballador afectat.
Puc ampliar o reduir el temps de l’excedència un cop iniciada?
En general, el període d’ excedència es pacta per endavant, però és possible negociar canvis amb l’ empresa. Això dependrà de la seva flexibilitat i de les condicions del conveni col·lectiu.
Què succeeix amb les meves cotitzacions a la Seguretat Social durant l’excedència?
Durant l’ excedència voluntària, l’ empresa no cotitza per tu, per la qual cosa aquest temps no computa per a la jubilació ni altres prestacions. Si ho desitges, pots subscriure’t al conveni especial de la Seguretat Social per seguir cotitzant pel teu compte.