En los próximos días entrará en vigor una nueva modificación del Estatuto de los Trabajadores, mediante la cual, se confirma la obligatoriedad de las empresas a tener un registro horario de todos los trabajadores.
Este registro horario, según la nueva normativa (art. 34.9 Estatuto de los Trabajadores) deberá incluir horario concreto de inicio y finalización de la jornada de trabajo de cada empleado, “sin perjuicio de la flexibilidad horaria que se establece en este artículo”.
Esta regulación, deja en manos de las empresas el sistema de control, ya sea desde una ficha individual con los horarios de entrada y salida de cada uno de los trabajadores, hasta registros informáticos, mucho más sofisticados.
Es importante mencionar que, esta nueva normativa, establece de forma clara la obligatoriedad de la empresa de conservar estos registros durante cuatro años, permaneciendo a disposición de empleados, representes legales de éstos y de la Inspección de Trabajo y Seguridad Social.
A partir de la entrada en vigor de este obligación para las empresas, el 12 de mayo de 2019, probablemente, cuando citen a las empresas en controles rutinarios, empezarán a supervisar la forma de actuación de las empresas en relación a esta cuestión, como se hizo en su momento con la materia de prevención de riesgos. Por este motivo queremos recomendarles el máximo rigor en esta nueva obligación impuesta a la empresa.
Existen numerosos mecanismos alternativos para el cumplimiento de la normativa:
1. Sistemas de reconocimiento de huella digital que en el mercado oscilan desde 70 a 600 € dependiendo de las prestaciones, pero que en todos se debe de extraer periódicamente la información contenida.
2. Pueden confeccionarse manualmente plantillas diarias de excel para ese control y guardarlas físicamente durante 4 años.
3. Sistema a través de Apps en el propio teléfono móvil del trabajador y que puede pulsar directamente , detectando por geolocalización si lo realiza en la sede de la empresa o no, MITJANS ADVOCATS se decanta por este sistema , el cual considera el más eficaz y el que tiene unas prestaciones tecnológicas presentes y futuras más idóneas
Quedamos a su disposición para todo en cuanto podamos ayudarles,.
Atentamente.
MIQUEL MITJANS
Advocat-Lawyer-律师
Dept.Laboral